Jægerspris Lægecenters privatlivspolitik for patienter
Behandling af oplysninger
I forbindelse med vores undersøgelse, diagnostik og behandling af dig som patient
indsamler og behandler Jægerspris Lægecenter som dataansvarlig en række
personoplysninger om dig. Dette er vi forpligtet til efter autorisationslovens kap. 6 og
journalføringsbekendtgørelsen.
I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan Jægerspris Lægecenter behandler, bruger og
videregiver dine personoplysninger.
Typer af oplysninger
Jægerspris Lægecenter indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om
dig (i det omfang det er relevant for netop dig):
Almindelige kategorier af personoplysninger:
● Navn, adresse, evt. e-mail adresse, telefonnr., personnummer køn, familierelationer
og sociale relationer, arbejdsrelationer og uddannelse.
Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”):
● Helbredsoplysninger (f.eks. journaloplysninger, prøvesvar, tests, røntgenbilleder,
scanningsvar mv.), seksuelle forhold, race eller etnisk oprindelse samt religiøse
forhold.
Formål
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
● Vores undersøgelse, diagnostisk og behandling af dig
● Udarbejdelse af lægeerklæringer
● Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv.
● Kommunikation med eller henvisning til andre sundhedspersoner, læger, sygehuse
eller sygehuslaboratorier
● Medicinordinationer, herunder udstedelse af recepter
● Indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser
● Indberetning af laboratorieprøver til sygehuslaboratorier
● Afregnings formål
● Overholde vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s
databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig
lovgivning, f.eks.
o Dokumentationspligt
o Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og
juridisk hjemmel for behandlingen
o Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske
sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre
uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller
distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastnings angreb
(denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og
elektroniske kommunikationssystemer
o Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til
individer og myndigheder
o Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre
o Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder
o Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter.
o Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning
o [indsæt andre forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, hvis relevant]
Frivillighed
Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt.
Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til os Konsekvensen af ikke at give
os personoplysningerne vil være, at vi ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at vi i
nogle tilfælde ikke kan undersøge, diagnosticere eller behandle dig.
Kilder
I nogle tilfælde indsamler vi personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, f.eks.
sygehuse eller ved opslag i elektroniske journalsystemer. Vi behandler de modtagende
oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.
Videregivelse af personoplysninger
Idet omfang det er nødvendigt for den konkrete undersøgelse, diagnosticering eller
behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende
modtagere:
● Der videregives oplysninger til andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af
hensyn til et aktuelt behandlingsforløb.
● Der videregives oplysninger til RKKP (kliniske kvalitetsdatabaser), Styrelsen for
Patientsikkerhed, Sundhedsdatastyrelsen (medicin, vaccinationer, utilsigtede
hændelser og dødsfald), politi og domstole, sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets
Erhvervssikring i det omfang, at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende
lovgivning.
● Du har som patient adgang til dine egne oplysninger (indsigtsret).
● Ved henvisning af patienter videregives oplysninger til de sundhedspersoner, hvortil
henvisningen er sendt.
● Ved indberetning af laboratorieprøver videregives prøverne til sygehus
laboratorierne.
● Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling
videregives oplysninger til de regionale afregnings kontorer.
● Ved udstedelse af recepter videregives oplysninger til landets apoteker og
Lægemiddelstyrelsen via FMK.
● Ved indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser.
● I andre tilfælde videregives oplysninger til pårørende eller forsikringsselskaber.
Lovgrundlag for behandling og videregivelse af personoplysninger
Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er:
● Til brug for den almindelige patientbehandling indsamles, behandles og videregives
almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel
6(1)(c) og (d), mens de følsomme personoplysninger indsamles, behandles og
videregives i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(c) og (h).
● Herudover er vi forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved
den almindelige patientbehandling i medfør af autorisationslovens kap. 6,
bekendtgørelse om sundhedspersoners journaler (journalføringsbekendtgørelsen)
særligt §§ 5-10, samt sundhedslovens kap. 9.
● Oplysninger til brug for afregning for patientbehandling fremsendes en gang pr.
måned til regionens afregningskontor efter reglerne i Overenskomst om almen
praksissundhedslovens §60.
● Medicinordinationer på recepter samt vaccinationer sendes via IT-tjenesten FMK
efter reglerne i sundhedslovens § 157 og bekendtgørelse om recepter og
dosisdispensering af lægemidler særligt kap. 3.
● Kliniske patientdata videregives til kliniske kvalitetsdatabaser efter reglerne i
sundhedslovens §§ 195-196 og bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til
kliniske kvalitetsdatabaser m.v. Data kan også videregives på baggrund af et konkret
samtykke fra dig som patient.
● Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit
forudgående samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a).
● Dine personoplysninger videregives alene til dine pårørende med dit forudgående
samtykke efter reglerne i sundhedslovens § 43.
● Ved afdøde patienter kan visse personoplysninger videregives til afdødes nærmeste
pårørende reglerne i sundhedslovens § 45.
Tilbagekaldelse af samtykke.
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret
på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket,
påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en
videregivelse baseret på samtykke.
Brug af databehandlere
Dine personoplysninger behandles og opbevares hos vores databehandlere, som opbevarer
dem på vegne af og efter instruks fra os.Vores databehandlere er p.t.
● CGM Compo-Group Medical med lægejournal systemet XMO VS 8 (Extended
Medical Office)
● IP-Netcom vores IP telefoni leverandør (CPR nummer opslag i journalen – CPR
numre gemmes og opbevares dog ikke )
● DAK-E de praktiserende lægers og regionernes fælles enhed for kvalitetsudvikling (
Forløbsplaner på de kroniske sygdomme)
● DMDD A/S Dansk Medicin Data Distribution med WEB-REG Internet laboratorie og
vævsprøve bestilling og opbevaring af resultater .- WEB.Patient på Sundhed,dk
Opbevaring af borgerens svar på spørgeskemaer .
● FMK (Fælles Medicin Kort) med oversigt over al igangværende og tidligere
medicinsk behandling- Sundhedsdatastyrelsen.
● DDV (Den Danske Vaksinationsdatabase) Sundhedsdatastyrelsen.
● SEI (Sundhedsstyrelsens Elektroniske Indberetningssystem) for dødsattester.
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage de ovenfor
angivne formål. Vi har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 15 pligt til at
opbevare disse i minimum 10 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde
hvor vi er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse
med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil
sagen er endelig afsluttet.
Dine rettigheder
Du har – med lovens begrænsninger – visse rettigheder, herunder retten til indsigt i
personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet
oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet, retten til at gøre
indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret,
individuel beslutningstagning (”profilering”).
I forhold til sletning er denne rettighed dog modificeret af journalføringsbekendtgørelsen,
der i § 14 bestemmer, at der ikke må ske sletning i patientjournaler, men alene rettelse,
tilføjelse.
Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller
udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os på [kontaktoplysninger
på klinikken].
Adresseoplysninger på klinikken:
Jægerspris Lægecenter
Parkvej 3A
3630 Jægerspris
Danmark
Dato: 25/5 -2018